Auch im Engagement gibt es Situationen, in denen es gegensätzliche Meinungen, Auseinandersetzungen oder auch Ärger gibt. Damit der Spaß an der Aufgabe und die gemeinsamen Anliegen nicht darunter leiden, ist ein guter Umgang mit Konflikten wichtig.
Judith Soegtrop-Wendt vom Zentrum für ehrenamtliches Engagement an der Katholischen LandvolkHochschule Oesede zeigt auf, welche Hintergründe es zum Umgang mit Konflikten im ehrenamtlichen Bereich gibt und wie eine gute Konfliktbearbeitung aussehen kann.
Wenn Projekte im Verein anstehen, ist es wichtig, die Zielsetzungen und die Planungsschritte sinnvoll aufeinander abzustimmen. Auch die Arbeitsteilung unter den Mitarbeitern/-innen muss gut abgesprochen sein, damit das Projekt erfolgreich verläuft. Dafür sind konkrete Planungsraster hilfreich.
Eine Einführung in die systematische Planung von Projekten gab Peter Klösener von der KLVHS Oesede am 16. August im Rahmen der Fortbildungsreiche "Fit für die Vereinsarbeit". Folgende Unterlagen stehen hier zum Download zur Verfügung:
Präsentation Projektarbeit
Raster Aufgabenpakete
Raster Projektplanung
Überblick Kampagnenarbeit
Beschlüsse festhalten, Arbeitsaufträge und Informationen bündeln, die Presse einbinden, Kontakte organisieren und vieles mehr sind Aufgaben von Schriftführern/-innen, die von großer Bedeutung sind und zielgerichtet angegangen werden können.
Peter Klösener, vom Zentrum für ehrenamtliches Engagement an der KLVHS Oesede informierte die Teilnehmenden an einem Abendseminar am 21. Juni über den Stellenwert dieser Tätigkeiten im Verein und führte unter Vorstellung verschiedener Arbeitshilfen in die verschiedenen Aufgaben ein.
Die vorgestellten Unterlagen sowie die Präsentation zur Veranstaltung zum Download gibt es hier:
Präsentation Schriftführeraufgaben
Vorlage Protokollführung
Vorlage Aufgabenliste
Vorlage Beschlussordner
Vorlage Einladung
Unter der Überschrift "Zwischen Erwerbsarbeit und Ruhestand" hatten das Bündnis für Familie im Landkreis Osnabrück und das Familienbündnis der Stadt Osnabrück zum Tag der Unternehmen am 21. Juni eingeladen. Dr. Rolf Engels, Organisationsentwickler und Moderator, machte in seinem Eingangsstatement deutlich, für viele Menschen (insbesondere Männer) der Eintritt in den Ruhestand mit dem "Absturz in die Bedeutungslosigkeit" einher gehe. Rund 60 Prozent der Betroffenen würden sich vor ihrem Ruhestand nicht mit der Phase danach befassen.
In einer sich anschließenden Gesprächsrunde warb Peter Klösener vom Verein Rückenwind dafür, dass Unternehmen älter werdende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die Möglichkeiten und die Chancen eines bürgerschaftlichen Engagements informieren. Dabei seien besonders die in der Region Osnabrück inzwischen fast flächendeckend agierenden Freiwilligenagenturen gute Partner.
Der Vorstand ist die zentrale „Schaltstelle“ für den Verein. Wie kann die Arbeit für alle Beteiligten im Vorstand effektiv und befriedigend gestaltet werden? Welches sind die gemeinsamen Zielsetzungen und wie kann eine sinnvolle Aufgabenteilung aussehen? Letztlich ist es auch davon abhängig, ob Nachfolger/-innen für den Vorstand gewonnen werden können.
Theresa Boekhoff von der KLVHS Oesede führte in die Systematik der Vorstandsarbeit ein. Hier sind die vorgestellten Unterlagen und Präsentationen zum Download eingestellt:
Präsentation Vorstandsarbeit
Vorlage Aufgabenverteilung im Vorstand
Vorlage Aufgabenliste
Vorlage Einladung
Vorlage Protokollführung
Vorlage Beschlussordner
Rund 60 Teilnehmer diskutierten im Rahmen eines Fachtages unter der Überschrift „Ehrenamt an der Schnittstelle zwischen Arbeit und Ruhestand“ in der Katholischen Landvolkhochschule (KLVHS) Oesede am 7. Juni. Anlass waren die Fragen, was sich Menschen in der Phase des Vorruhestandes wünschen, wie Unternehmen damit umgehen und welche Rolle das Ehrenamt dabei spielt. Eingeladen hatten der Verein „Rückenwind für Bürgerengagement“, der Landkreis Osnabrück und die KLVHS Oesede.
Mit den Begriffen „Arbeit“, „Ruhestand“ und „Ehrenamt“ würden ganz unterschiedliche Themen angesprochen, so Peter Klösener, Vorsitzender des Vereins Rückenwind. Da gehe es um Arbeit 4.0, um Fachkräftemangel und Mitarbeiterbindung, aber auch um persönliche Lebensplanung und gesellschaftliche Verantwortung von Einzelnen und Unternehmen. „Die Lebensphase rund um den Eintritt in den Ruhestand hat unglaublich viele Facetten“, so Klösener. Und doch gebe es zahlreiche Schnittmengen.
Um Ideen und Visionen in Projekten und Vereinen umzusetzen, bedarf es auch finanzieller oder materieller Mittel. Josef Moß, Fundraiser beim Caritasverband in der Diözese Osnabrück, führte in Grundlagen des Fundraisings ein, stellte ausgewählte Fundraisinginstrumente vor und informierte zu ihren praktischen Einsatzmöglichkeiten im Alltag.
Die Materialien des Abends gibt es hier:
Präsentation zu grundlegenden Informationen
Präsentation zu Fundraising-Instrumenten
Präsentation zu Strategien
Präsentation zu Spenderdaten und Datenschutz
Arbeitsblatt Mein Spendensammelprojekt
Arbeitsblatt Vorbereitung Spendeneingang
Wie machen wir die Presse auf uns aufmerksam, um den Verein in der Öffentlichkeit darzustellen? Öffentlichkeitsarbeit sollte nicht dem Zufall überlassen bleiben. Sie ist die Grundlage für die Bekanntheit und das Image des eigenen Vereins. Dazu dienen vor allem die Pressearbeit, aber auch der Umgang mit neuen Medien.
Dazu referierte Franziska Kückmann, Referentin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit beim Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. am 27. Oktober im Rahmen der Fortbildungsreihe "Fit für die Vereinsarbeit" in Badbergen.
Hinweise zur Öffentlichkeitsarbeit aus dem Seminar zum Download gibt es hier>>>
Einen umfassenden Überblick über Versicherungsfragen im Ehrenamt gab Margareta Klumpe von der Versicherungsgruppe Hannover im Rahmen der Fortbildungsreihe "Fit für die Vereinsarbeit" am 1. September in Bersenbrück. Zahlreiche Besprechungen von Einzelfällen machten deutlich, wie wichtig es ist, als Verein oder Organisation die Versicherungsfragen, insbesondere für die eigenen Ehrenamtlichen zu kennen.
Zudem stellte Margareta Klumpe den Rahmenversicherungsvertrag des Landes Niedersachsen für das Ehrenamt vor.
Die Präsentation des Vortrags gibt es hier>>>
An dieser Stelle gibt es die Präsentation des Hauptreferenten, Adalbert Mauerhof, sowie eine Übersicht über die Ergebnisse und Empfehlungen aus den Arbeitsgruppen:
Präsentation Adalbert Mauerhof
Empfehlungen zur Förderung des Ehrenamtes
Über die bestmögliche Förderung des Ehrenamtes in den Kommunen haben sich 40 Teilnehmer bei einem Workshop des Vereins Rückenwind für Bürgerengagement im Osnabrücker Land Gedanken gemacht. Bei der am 20. Februar in der Katholischen LandvolkHochschule Oesede stattfindenden Veranstaltung ging es sowohl um Grundlagen, als auch um Erfahrungen aus der Praxis.
Mit dem ehrenamtlichen Engagement sei es wie mit der Gesundheit, so Peter Klösener, Vorsitzender des Vereins Rückenwind: „Wie wichtig es ist, merkt man erst, wenn es nicht mehr da ist.“ Die eindrucksvolle Bereitschaft der Menschen, sich
im Zusammenhang mit der Flüchtlingsfrage in den vergangenen Monaten zu engagieren, habe den Wert dieses Einsatzes noch einmal unterstrichen, so Klösener. Das müsse jedoch auch Anlass sein, das Ehrenamt insgesamt in den Blick zu nehmen.
„Jeder Euro, der in das Ehrenamt investiert wird, zahlt sich mehrfach aus“, machte Adalbert Mauerhof, Vorsitzender der Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen in Niedersachsen, in seinem Impulsreferat deutlich. Immer wieder werde in „Sonntagsreden“ davon gesprochen, Ehrenamt sei der „Kitt der Gesellschaft“ und Kitt diene dazu, etwas zusammenzuhalten. „Warum ist dann aber am Montag nach der Sonntagsrede kein Geld mehr für den Kitt da?“ fragte Mauerhof in die Runde.
Ehrenamtliches Engagement ist aus dem Gemeinwesen nicht mehr wegzudenken. Das wird in diesen Monaten zum Beispiel wieder im Zusammenhang mit der Flüchtlingsfrage deutlich. Daher muss es den Verantwortlichen in den Kommunen ein großes Anliegen sein, das Engagement ihrer Bürger/-innen möglichst wirkungsvoll in den verschiedenen Bereichen zu unterstützen.
In diesem Sinne laden wir in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für ehrenamtliches Engagement an der KLVHS Oesede herzlich ein zu einem:
Workshop „Kommunen fördern Ehrenamt“ am Samstag, 20. Februar 2016 von 9:30 Uhr bis 14:30 Uhr in der Katholischen LandvolkHochschule Oesede.
Weitere Informationen dazu gibt es in dem Flyer zur Veranstaltung
Themen rund um die Finanzen des Vereins: Vom Finanzmanagement über steuerliche Zusammenhänge bis hin zur Buchführung wurden an diesem Abend als Grundlagen für Verantwortliche aus Vereinen und Verbänden vermittelt
Peter van Dyk, tätig beim Wirtschaftsbund GmbH Quakenbrück und engagiert bei den Aktiven Bürgern im Artland e.V. gab einen umfassenden Einblick in die Finanz-Themen der Vereinsarbeit.
Die Präsentation zum Download gibt es hier:
Präsentation Finanzen
Der Umgang mit Situationen, in denen es gegensätzliche Meinungen, Auseinandersetzungen oder auch Ärger gibt, stand im Mittelpunkt des Abends "Umgang mit Konflikten" im Rahmen der Veranstaltungsreihe "Fit für die Vereinsarbeit" am 26.11.2015 in Wallenhorst. Judith Soegtrop-Wendt, Dipl.-Päddagogin und Kommunikationstrainerin führte in Rahmenbedingungen und Hintergründe für eine konstruktive Kommunikation ein.
Hintergrundmaterialien zu dem Abend gibt es hier:
Umgang mit Konflikten
Vom 5. bis 6. Februar findet in Zusammenarbeit des Vereins Rückenwind, des Caritasverbandes und des Zentrums für ehrenamtliches Engagement in Georgsmarienhütte ein Seminar für Ehrenamtliche "Engagiert in der Flüchtlingsarbeit" statt.
Das Seminar bietet Interessierten einen vertiefenden Blick auf die Lebenswirklichkeit von Flüchtlingen und auf die rechtlichen Rahmenbedingungen. Weiter stehen Fragen zur Motivation, den eigenen Stärken sowie Grenzen der Unterstützungsmöglichkeiten im Fokus unseres Austausches.
Weitere Informationen gibt es hier:
Einladung "Engagiert in der Flüchtlingsarbeit"
Um Ideen, Projekte und Visionen in Vereinen umzusetzen, bedarf es auch finanzieller oder materieller Mittel. An diesem Abend geht es um eine Einführung in Grundlagen des Fundraisings, die Vorstellung von ausgewählten Fundraisinginstrumenten und ihre praktischen Einsatzmöglichkeiten im Alltag. Manfred Belle, Fundraising-Manager aus Papenburg, erläuterte Grundlagen und Vorgehensweisen.
Die Präsentation zum Download gibt es hier:
Präsentation Fundraising
Wenn Projekte im Verein entstehen, ist es wichtig, die Zielsetzungen und die Planungsschritte sinnvoll aufeinander abzustimmen. Auch die Arbeitsteilung unter den Mitarbeitern/-innen muss gut abgesprochen sein, damit das Projekt erfolgreich verläuft. Dafür sind konkrete Planungsraster hilfreich, wie Peter Klösener vom Zentrum für ehrenamtliches Engagement an der Katholischen LandvolkHochschule Oesede erläuterte.
Die Materialien zum Download gibt es hier:
Präsentation Projektmanagement
Vorlage: Raster Aufgabenpakete
Vorlage: Raster zur Projektplanung
Was ist zu klären, um die Öffentlichkeitssarbeit des eigenen Vereins oder der Gemeinde auszurichten? Welche Kriterien gibt es bei den Medien, damit eine Pressemitteilung als "relevant" eingestuft und veröffentlicht wird? Wie sollte eine Pressemitteilung aufgebaut sein?
Michael Schiffbänker, Pressesprecher der Niels-Stensen-Kliniken, führte rund 20 Teilnehmende am vierten Abend der Fortbildungsreihe "Fit für die Vereinsarbeit" in Wallenhorst am 8. Oktober in die Grundlagen einer erfolgreichen Öffentlichkeitsarbeit ein.
Die Mitschriften des Abends zum Download gibt es hier:
Flipcharts: Öffentlichkeitsarbeit
Welche Möglichkeiten gibt es für Ehrenamtliche, sich aktuell im Zusammenhang mit dem Thema Migration zu engagieren? Das ist Thema eines Vortrags am Mittwoch, 7. Oktober, ab 19 Uhr in der Katholischen LandvolkHochschule (KLVHS) Oesede. Einladender ist der Verein Rückenwind für Bürgerengagement im Osnabrücker Land. Die Veranstaltung findet im Rahmen einer offenen Mitgliederversammlung statt.
Aktuell halten die Bemühungen um die Bewältigung der Herausforderungen im Zusammenhang mit den aktuellen Flüchtlingsströmen aus den Krisengebieten das Land in Atem. Die Behörden sind mit der Bearbeitung der Asylanträge deutlich in Verzug und die Kommunen setzen alle Hebel in Bewegung, um eine menschenwürdige Unterbringung der Flüchtlinge zu gewährleisten.
Immer mehr Menschen sind ehrenamtlich bereit, Unterstützung in verschiedenen Bereichen zu geben, wenn es darum geht, Zugewanderte willkommen zu heißen. Wie das beispielsweise aussehen kann und welche professionelle Unterstützung es dafür gibt, soll an diesem Abend vorgestellt und diskutiert werden.
Gesprächspartner sind Katja Bielefeld (Migrationszentrum des Landkreises Osnabrück), Galina Krieger (Jugendmigrationsdienst der Caritas Bersenbrück) und Alfred Zimmer (Integrationslotse der Samtgemeinde Bersenbrück).
Die Teilnahme ist kostenlos. Anmeldung und Information bei Peter Klösener, Telefon: 05401 / 86680, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Wie gelingt es, Vorstandsarbeit systematisch aufzustellen und damit zu gewährleisten, dass die Mitwirkung für Alte und Neue attraktiv ist? Welche Möglichkeiten und Instrumente gibt es, mit denen die Vorstandsmitglieder eine gute Aufgabenteilung erzielen können, um sich selbst vor einer Überforderung zu schützen?
Diesen und weiteren Fragen zur Ausgestaltung der Vorstandsarbeit gingen die Teilnehmenden am 1. Oktober in Wallenhorst gemeinsam mit Peter Klösener, Referent beim Zentrum für ehrenamtliches Engagement an der Katholischen LandvolkHochschule Oesede und Vorsitzendem des Vereins Rückenwind nach.
Die Materialien zu diesem Abend finden sich hier:
Präsentation zur Vorstandsarbeit
Flipchart "Wenn ich zum Vorstand gehe"
Vorlage Aufgabenliste
Vorlage Aufgabenverteilung im Vorstand
Vorlage Beschlussordner
Vorlage Einladung
Vorlage Protokollführung
In Kooperation zwischen dem Verein Rückenwind, dem Landkreis Osnabrück und dem Zentrum für ehrenamtliches Engagement an der KLVHS Oesede wurden Impulse zur Selbstanalyse für Vereine erstellt. In dem Faltblatt befindet sich eine Checkliste zu fünf verschiedenen Bereichen der Vereinsarbeit, mit deren Hilfe die Situation des eigenen Vereins in den Blick genommen werden kann, um zukunftsfähig zu bleiben.
Das Faltblatt kann beim Büro für Selbsthilfe und Ehrenamt des Landkreises Osnabrück angefordert werden (Tel.: 0541 501-3129, eMail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).
Aktuell gibt es knapp 700 Asylbewerber im Landkreis Osnabrück und das Engagement von Ehrenamtlichen zur Begleitung dieser Menschen ist enorm. Das machte Katja Bielefeld, Leiterin des Migrationszentrums des Landkreises Osnabrück, bei der offenen Mitgliederversammlung des Vereins Rückenwind für Bürgerengagement am 7. Oktober in der Katholischen LandvolkHochschule Oesede vor rund 40 Teilnehmern deutlich.
Anhand von konkreten Beispielen zeigte Katja Bielefeld auf, wie man aktuell die hier ankommenden Menschen unterstütze. Angefangen mit ehrenamtlich organisierten Sprachkursen und über berufsspezifische Sprachvermittlung nehme man Kontakte mit Verbänden und Unternehmen auf, um auch Arbeitsmöglichkeiten zu finden. Zudem unterstütze man ehrenamtliches Engagement beispielsweise durch die Ausbildung von Integrationslotsen oder die Übernahme von Materialkosten für ehrenamtlich durchgeführte Sprachprojekte.
Galina Krieger vom Caritas-Jugendmigrationsdienst in Bersenbrück und Alfred Zimmer, ehrenamtlicher Integrationslotse in Bersenbrück, erläuterten den Anwesenden anhand ihrer Erfahrungen vor Ort, wie Zugewanderte unterstützt werden. Alfred Zimmer: „Es geht darum, ganz praktische Hilfen im Alltag zu geben. Das kann die Besorgung von Möbeln oder Geschirr oder auch die Beratung sein, was in der neuen Umgebung beim Einkauf zu beachten ist, damit das Geld nicht schon nach wenigen Tagen ausgegeben ist.“ In den nächsten Tagen werde er eine Fahrradwerkstatt „mit meinen Jungs“ eröffnen. Dabei beziehe er junge Flüchtlinge mit ein.
Peter Klösener, Vorsitzender des Vereins Rückenwind, kündigte an, dass man in Zusammenarbeit mit der Katholischen LandvolkHochschule vom 21. bis 22. November ein Seminar für ehrenamtliche Sprachlernhelfer anbieten werde. „Wir wollen Handwerkszeug vermitteln, wie Ehrenamtliche erste Sprachkenntnisse für den Alltag an Zugewanderte weitergeben können“, so Klösener. Die Möglichkeit zur Verständigung sei ein ganz wichtiger Aspekt der Willkommenskultur.
Einen umfassenden Überblick über Versicherungsfragen im Ehrenamt gab Katja Warnking von der Versicherungsgruppe Hannover im Rahmen der Fortbildungsreihe "Fit für die Vereinsarbeit" am 24. September in Wallenhorst. Zahlreiche Besprechungen von Einzelfällen machten deutlich, wie wichtig es ist, als Verein oder Organisation die Versicherungsfragen, insbesondere für die eigenen Ehrenamtlichen zu kennen.
Zudem stellte Katja Warnking den Rahmenversicherungsvertrag des Landes Niedersachsen für das Ehrenamt vor.
Die Präsentation des Vortrags gibt es hier: Sicher im Ehrenamt
In Kooperation zwischen dem Verein Rückenwind, dem Landkreis Osnabrück und dem Zentrum für ehrenamtliches Engagement an der KLVHS Oesede wurden Impulse zur Selbstanalyse für Vereine erstellt. In dem Faltblatt befindet sich eine Checkliste zu fünf verschiedenen Bereichen der Vereinsarbeit, mit deren Hilfe die Situation des eigenen Vereins in den Blick genommen werden kann, um zukunftsfähig zu bleiben.
Das Faltblatt kann beim Büro für Selbsthilfe und Ehrenamt des Landkreises Osnabrück angefordert werden (Tel.: 0541 501-3129, eMail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).
Am ersten Abend der Fortbildungsreihe "Fit für die Vereinsarbeit" in Wallenhorst ging es um die Gewinnung von Ehrenamtlichen. Vor rund 20 Teilnehmenden, die Ehrenamtslotse Karl-Heinz Ast als Gastgeber begrüßen konnte, stellte Peter Klösener vom Verein Rückenwind und als Vertreter des Zentrums für ehrenamtliches Engagement der KLVHS Oesede Studien zur Motivation und zum Engagement Ehrenamtlicher vor.
Die Präsentation des Abends und die gesammelten Merkpunkte gibt es hier:
Präsentation Gewinnung von Ehrenamtlichen
Merkpunkte Flipchart
Wenn viele motivierte Ehrenamtliche zusammenkommen und dabei unterschiedliche Motive und Interessen aufeinander stoßen, kann es auch zu Konflikten kommen. Was sich dahinter verbirgt und wie damit konstruktiv umgegangen werden kann, war Thema beim letzten Abend der Reihe "Fit für die Vereinsarbeit" in der KLVHS Oesede. Referentin Judith Soegtrop-Wendt gab Einblicke in den Hintergrund von konflikthaften Situationen und vermittelte Tipps, wie Konflikte früh und Gewinn bringend angegangen werden können.
Die Materialien zum Download gibt es hier:
Präsentation
Flipcharts
Geschichte von Frau Specht